Главная Услуги Уничтожение, утилизация документов и архивов

Уничтожение документов в компании «Экотрейдресурс»

уничтожение документовИзлишняя макулатура в помещении на складе или дома – это всегда большая проблема. Немногие знают о том, что избавляться от ненужных ресурсов можно выгодно. Особенно это актуально для ряда компаний, в чьих архивах постоянно накапливается документация с уже вышедшим сроком действия. Сдача подобной макулатуры поможет организации не только избавиться от излишней бумажной волокиты, но еще и получить достаточную прибыль, которая обеспечит сотрудников дополнительным доходом. Компания «Экотрейдресурс» готова провести уничтожение документов и устаревших архивов в кратчайшие сроки и с полной гарантией секретности конфиденциальных сведений.

Отправляя вышедшие из эксплуатации документы или неиспользуемые деревянные поддоны на переработку в качестве вторсырья, вы привносите значительный вклад в избавление нашей планеты от лишнего загрязнения, а также способствуете эффективному применению уже произведенного, но ограниченного ресурса в производстве новых изделий и материалов.

Компания «Экотрейдресурс» может предоставить следующие мероприятия по сбору документальной макулатуры и ее последующей ликвидации:

  • Прием вторсырьевого продукта;
  • Транспортировка макулатурных изделий непосредственно в пункт приема макулатуры;
  • Уничтожение документов и архивов;
  • Оформление и предоставление заказчику актов об уничтожении.

Наша компания в целях осуществления доставки располагает собственным автопарком с различного рода грузоподъемными средствами. Своевременность и оперативность каждого действия гарантирует качественную транспортировку с места погрузки, предоставляемого заказчиком, до пункта приема макулатуры.

Осуществить уничтожение документов – не только финансово выгодно, но еще и избавляет вас от лишних забот по самостоятельной ликвидации скопившихся архивов. К тому же, это отличный вклад в экологию и сохранение природных ресурсов, что, несомненно, играет на руку престижности вашего предприятия.

Как уничтожаются документы?

утилизация документовВышедшими из эксплуатации документами называются те, у которых истек срок их хранения. Современная отчетность и ее неустанное ведение предполагают, что в архивах компании скапливается слишком много ненужной макулатуры, которая занимает пространство и значительно сужает территорию за счет того хлама, который уже не является на сегодняшний день актуальным. В таком помещении находиться долгое время нежелательно: скопившаяся пыль, которая оседает на папках, полках, поддонах, попав в легкие, повышает риск развития респираторных заболеваний, связанных с затрудненностью дыхания и проводимости дыхательных путей. То есть, вся груда хлама, содержащаяся в архиве, не просто не доставляет эстетического удовольствия, но еще и чревата негативными последствиями. Именно поэтому уничтожение документов – это процедура, которая не потерпит отлагательств.

Информация конфиденциального характера останется таковой до самого процесса утилизации и после него. Компания «Экотрейдресурс» гарантирует, что сведения, содержащиеся в уничтожаемых архивах, не будут раскрыты ни при каких обстоятельствах, а также мы гарантируем полную анонимность обращения каждому клиенту и полную утилизацию деловых бумаг с последующим предоставлением акта об уничтожении. Каждое наше действие отражается в специальной отчетности, к которой вы будете иметь доступ, чтобы проследить за всем ходом развития событий.

Тотальное уничтожение документов является целесообразным мероприятием только при условии, если в документах содержится действительно необходимая информация, которая не может быть раскрыта посторонним лицам ни под каким предлогом. Другие же виды макулатуры могут быть подвержены повторной переработке в целях обеспечения населения расширенной продукцией из вторсырья.

Уничтожение документов предусматривает прохождение через ряд процедур, которые являются обязательными для каждого вида вторсырья в пункте приема макулатуры. Поэтому, подавая документы на утилизацию, вы можете быть уверены, что сотрудники компании «Экотрейдресурс» осуществят следующие меры по ликвидации:

  1. Экспертиза ценности материалов. Ознакомившись с рекомендациями и комментариями клиентов, мы выявляем степень ценности и конфиденциальности данного документа, а также его перспективную важность для организации предприятия в целом;
  2. Сверка с номенклатурой, устанавливающей ценность и временные рамки хранения. Проверяются указанные документы на содержащийся в них срок годности и хранения для самого предприятия, и в том случае, если документ действительно был признан вышедшим из эксплуатации, то составляется специальный акт об изъятии и уничтожении заявленного материала.

Сдать макулатуру, документы для уничтожения – выгодно!

акт уничтожения документовТе компании, которые существуют на рынке уже достаточно долгий срок и ведут успешную деятельность, рано или поздно сталкиваются с необходимостью ликвидации различных документов. В их архивах скапливается огромное количество ненужной корреспонденции с большими габаритами, которые затрудняют передвижение в пределах помещения и заполняют собой пространство. Только подумайте – на вашем складе лежит потенциальная прибыль, дополнительный доход, который может обеспечить вам не только финансовые средства, но и статус! Так чего же вы ждете? Избавляйтесь скорее от всего хлама, отправляйте ненужные документы на уничтожение и за счет дополнительного заработка осуществите, например, план по улучшению функционирования всего предприятия. Компания «Экотрейдресурс» готова предоставить вам возможность качественного уничтожения с гарантией полной анонимности и конфиденциальности.

Мы предлагаем услуги по приему макулатуры, поможем в уничтожении или утилизации архивов и складских помещений. Наши специалисты проведут независимую экспертизу в целях оценки пригодности заявленной деловой бумаги, произведут расчетные процедуры и осуществят доставку груза по месту назначения. Впоследствии переработанная бумага будет служить основой для новой продукции, а вы получите доход, который позволит вам сделать приятное сотрудникам или стимулировать их деятельность на следующие месяце. Обращайтесь в компанию «Экотрейдресурс»!